廣西南寧鐵路局推行鐵路物資管理信息系統(tǒng)側記www.lhjiujiang.com
發(fā)布于:2011/4/14 來源：廣西南寧鐵路局推行鐵路物資管理信息系統(tǒng)側記www.lhjiujiang.com 點擊次數(shù)：鼠標輕輕一點，鐵路物資計劃受理、采購辦理、供應組織便可實現(xiàn)一條龍作業(yè)。這是南寧鐵路局推行物資管理信息系統(tǒng)后所帶來的快捷高效。 上海到�？�貨運
2010年7月1日，經(jīng)過緊鑼密鼓的準備和試運行，南寧局物資管理信息系統(tǒng)正式啟用，標志著這個局鐵路物資管理工作步入現(xiàn)代化、信息化階段。
鐵路物資管理信息系統(tǒng) (RMMIS)是建立在鐵路局物資處、物資供應段、運輸站段的全過程信息通道，它可以實現(xiàn)物資信息數(shù)據(jù)共享，并提高工作效率，起到協(xié)同、控制、監(jiān)督、評價、改進的作用。
為適應鐵路運輸生產(chǎn)需求，2009年2月，南寧局成立物資供應段，并將其作為全局唯一的物資采購供應基地。建段之初，由于信息工作基礎十分薄弱，硬件設施嚴重不足，職工計算機操作水平參差不齊，在推進鐵路物資管理信息系統(tǒng)的運用中面臨著諸多困難。加上歷史原因，柳州地區(qū)網(wǎng)絡通道基本不通，玉林、湛江、百色、桂林供應站無網(wǎng)絡線接入，系統(tǒng)無法運行。 上海到石家莊貨運
如何快速推進物資管理信息系統(tǒng)建設？南寧局物資處、財務處和信息所協(xié)同作戰(zhàn)，柳州、玉林、湛江、百色、桂林供應站網(wǎng)絡線于2010年3月底接入開通。這個局還給上述供應站配備了110臺電腦、74臺打印機等設備，解決了硬件設備緊缺的問題。2010年4月，這個局完成了鐵路物資管理信息系統(tǒng)平臺的搭建工作。
系統(tǒng)硬件解決了，職工如何操作成了棘手問題。以往物資供應各環(huán)節(jié)的單據(jù)處理、賬本都是手工操作，部分職工從未使用過電腦，計算機操作水平普遍較低。該系統(tǒng)作為一個全新事物，每個人都需要從零學起。為此，南寧物資供應段選送2名骨干參加鐵道部物資信息系統(tǒng)培訓，選送11名車間、科室骨干參加局物資處物資信息系統(tǒng)培訓，對140名系統(tǒng)關聯(lián)崗位人員進行了6次培訓，對考試不合格的職工繼續(xù)進行培訓，直至考試合格方能上崗。
為了確保系統(tǒng)正常運行，科學管理，他們定期收集系統(tǒng)運行存在的問題，及時研究解決方案，修訂了 《物資采購供應業(yè)務規(guī)程》，完善了 《物資管理信息系統(tǒng)應用暫行規(guī)定》。
該系統(tǒng)投入使用后，有效提高了用料單位需求計劃準確率。各站段通過網(wǎng)上提報需求計劃，物資供應段直接從系統(tǒng)中接收，避免了以往電話報計劃存在記錄遺漏或用紙質傳真不清楚導致計劃產(chǎn)生偏差等問題，提高了需求計劃準確率。
該系統(tǒng)投入使用，有效控制了物資采購供應各個環(huán)節(jié)。計劃員通過系統(tǒng)接收物資需求計劃、制訂采購方案和發(fā)料計劃，通過信息系統(tǒng)開據(jù)收、發(fā)料單；管庫員通過信息系統(tǒng)辦理收、發(fā)手續(xù)；司賬員通過信息系統(tǒng)審核單據(jù)；管理人員通過信息系統(tǒng)辦理審核業(yè)務。信息的公開化強化了監(jiān)督功能，擴大了管理的范圍和深度，實現(xiàn)了關鍵作業(yè)點的實時全面控制。
該系統(tǒng)投入使用后，極大提高了物資采購供應效率。物資管理信息系統(tǒng)運行后，這個局實現(xiàn)了計劃受理、采購辦理、供應組織一條龍作業(yè)。各個相關部門通過網(wǎng)上直接進行審核審批，優(yōu)化了審核審批程序，提高了采購效率；通過計算機開據(jù)收料單、發(fā)(領)料單，提高了收料驗收、發(fā)料配送效率；通過物資管理信息系統(tǒng)對物資采購供應進行統(tǒng)計分析，提高了制訂供應方案的合理性，節(jié)約了管理資源和辦公成本。 上海物流公司，上海物流
該系統(tǒng)投入使用后，有效實現(xiàn)了信息集成共享。采購供應各種信息在系統(tǒng)中生成后，通過授權，物資采購供應信息大多數(shù)實現(xiàn)了集成共享，各站段在系統(tǒng)中可以跟蹤查尋物資計劃處理情況。物資供應部門能夠查尋已處理、未處理計劃情況等，隨時了解供應兌現(xiàn)率、計劃處理等情況，跟蹤查尋物資供應各環(huán)節(jié)的信息和采購物資的供應商、價格、流轉、庫存等情況，有利于加強監(jiān)督和管理。
2010年7月1日系統(tǒng)正式運行至今年2月，南寧局通過信息系統(tǒng)受理物資需求計劃63383筆，辦理采購清單審批22562份60453筆，開出收料單24035份61004筆，開出發(fā)料單26844份63549筆。上海運輸公司，上海運輸
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