倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的功能研究

發(fā)布于:2011/7/30  來(lái)源：http://leavittnow.com  點(diǎn)擊次數(shù)：

     在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的現(xiàn)代化程度，為企業(yè)獲取高額利潤(rùn)創(chuàng)造了條件。在我國(guó)，一些大的物流企業(yè)也正在實(shí)踐并享受著先進(jìn)信息化帶來(lái)的快意。 上海到達(dá)州物流  
     中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)總公司（以下簡(jiǎn)稱中儲(chǔ)），為適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理發(fā)展的需求，三年前對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)和改造。該信息系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)為企業(yè)提供科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)管理、實(shí)時(shí)的生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度、全面及時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析、多層次的查詢對(duì)賬功能、包括網(wǎng)上查詢?cè)趦?nèi)的多渠道方便靈活的查詢方式、新型的增值業(yè)務(wù)的管理功能，不僅滿足了中儲(chǔ)生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)決策的要求，而且有力地支持了中儲(chǔ)開(kāi)發(fā)新客戶，已成為其營(yíng)銷和發(fā)展的利器。

     中儲(chǔ)以倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)為支撐，整合物流組織體系，重構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，有效地降低了運(yùn)營(yíng)成本，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益，良好的信息系統(tǒng)大大提高了服務(wù)水平，贏得了客戶的尊敬與信賴。
離開(kāi)了對(duì)商品庫(kù)存和周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析，一個(gè)采購(gòu)就不能在真正意義上把握商品的進(jìn)、銷、存的情況，從而影響到對(duì)商品的銷售的分析和預(yù)測(cè)。 
    一：庫(kù)存和周轉(zhuǎn)的關(guān)系 
    商品的庫(kù)存一般是一個(gè)動(dòng)態(tài)的量，除了那些死庫(kù)存商品的庫(kù)存不會(huì)變化以外，所有的商品庫(kù)存隨著商品的進(jìn)貨和銷售在一定的時(shí)間里都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，其實(shí)把握了商品的庫(kù)存變化，也是把握了商品的銷售，庫(kù)存變化是銷售變化的一種反應(yīng)。而一個(gè)商品的周轉(zhuǎn)天數(shù)是判斷一個(gè)商品的動(dòng)銷情況的一個(gè)指標(biāo)，它也是變量，會(huì)隨著商品的進(jìn)貨量和銷售而變化。對(duì)周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析不應(yīng)該是一個(gè)商品的，分析同時(shí)也是小類的、中類的、大類的和整個(gè)部門的。  上海到南京物流     周轉(zhuǎn)天數(shù)的計(jì)算公式： 
     周轉(zhuǎn)天數(shù)=當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量/當(dāng)前日平均銷售數(shù)量。 
     從這個(gè)公式我們可以看出，不能簡(jiǎn)單地說(shuō)周轉(zhuǎn)天數(shù)大的就是滯銷，周轉(zhuǎn)天數(shù)小就是動(dòng)銷，因?yàn)閹?kù)存的量在這里是一個(gè)決定因素。在銷售量不變的前提下，庫(kù)存大了，周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)變大，同樣，庫(kù)存小了，周轉(zhuǎn)天數(shù)相應(yīng)會(huì)變小。所以通�？匆幌律唐返闹苻D(zhuǎn)天數(shù)而去決定商品的動(dòng)銷與否是不確定的，只有關(guān)心了商品的庫(kù)存后，你才能得出正確的一個(gè)判斷。  
     下面我們可以做以下比較： 
     假設(shè)某商品貨號(hào)是550202，日平均銷售6個(gè)，當(dāng)前庫(kù)存48個(gè)，周轉(zhuǎn)天數(shù)即是48/6=8。 
     但如果庫(kù)存增加到200個(gè)，周轉(zhuǎn)天數(shù)為200/6=33天，你也不能說(shuō)550202這個(gè)商品是滯銷商品，只能說(shuō)是庫(kù)存量過(guò)大。 
     另外一方面，如果庫(kù)存為24個(gè)，周轉(zhuǎn)天數(shù)就變成了4天，你也不能說(shuō)它是動(dòng)銷商品。 
     其實(shí)在上面的例子里，商品的銷售沒(méi)有發(fā)生任何的變化，但周轉(zhuǎn)天數(shù)卻有三個(gè)，同樣的，如果銷售發(fā)生變化，周轉(zhuǎn)天數(shù)也跟著產(chǎn)生相應(yīng)的變化。 
     所以我們?cè)诜治鲣N售時(shí)，不要簡(jiǎn)單從一二個(gè)數(shù)據(jù)就得出結(jié)論，相關(guān)的因素都要進(jìn)行分析。 
     二：庫(kù)存的相關(guān)名稱 
     通常我們說(shuō)的庫(kù)存其實(shí)是個(gè)不確定的說(shuō)法，因?yàn)榇藭r(shí)你并不知道指的是庫(kù)存數(shù)量還是庫(kù)存金額，但一般在說(shuō)單一商品時(shí)指的是庫(kù)存數(shù)量，在說(shuō)一個(gè)類別時(shí)，指的就是庫(kù)存金額了。      其它的一些相關(guān)名稱也是一個(gè)采購(gòu)人員應(yīng)該熟知的： 
    零庫(kù)存商品：在電腦系統(tǒng)里反映出的沒(méi)有庫(kù)存的商品。 
    零庫(kù)存商品包含了二個(gè)方面：有銷無(wú)貨、無(wú)銷無(wú)貨 
    死庫(kù)存商品：在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)有庫(kù)存但沒(méi)有銷售的商品 
    不合理庫(kù)存：使實(shí)際周轉(zhuǎn)天數(shù)大于設(shè)定周轉(zhuǎn)天數(shù)的那部分庫(kù)存 
    庫(kù)存結(jié)構(gòu)：構(gòu)成總庫(kù)存金額的各部分商品的金額的比例結(jié)構(gòu) 
    三：如何通過(guò)庫(kù)存分析來(lái)指導(dǎo)銷售 
    1：認(rèn)真分析各種庫(kù)存，合理庫(kù)存 
    對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析是十分重要的一個(gè)方面，它能讓你清晰地認(rèn)識(shí)到為什么有庫(kù)存沒(méi)銷售，為什么門店經(jīng)常叫缺貨，因?yàn)樵谀愕墓�司允許的庫(kù)存里有太多的不合理庫(kù)存了。對(duì)問(wèn)題的分析的一定要深入而細(xì)致，要分析到小分類，甚至到具體的某一個(gè)單品。 
    2：前后期的對(duì)比分析 
    淡旺二季的比較可以讓你在選擇商品促銷時(shí)游刃有余。 
    3：對(duì)去年同期的分析 
    進(jìn)行不同年份的同期比較可以充分確定你的判斷正確與否 
    4：確定符合實(shí)際情況的庫(kù)存金額和周轉(zhuǎn)天數(shù) 
　現(xiàn)階段，在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的內(nèi)部,企業(yè)一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增，這種模式會(huì)嚴(yán)重影響了正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計(jì)算機(jī)管理的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)時(shí)性的要求。無(wú)線通訊網(wǎng)絡(luò)的解決方案開(kāi)始為越來(lái)越多的企業(yè)所關(guān)注，無(wú)線通信技術(shù)在解決了倉(cāng)儲(chǔ)管理操作人員的流動(dòng)性問(wèn)題的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。因此，考慮設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)無(wú)線實(shí)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的框架。
　　方案功能：
　　無(wú)線實(shí)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是以條碼技術(shù)為核心，充分應(yīng)用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線手持電腦終端，建立的自動(dòng)化實(shí)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。綜合考慮現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)需求，自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)基本功能如下：
　　實(shí)時(shí)貨位查詢：
　　通過(guò)掃描商品的條碼可以實(shí)時(shí)查詢其存儲(chǔ)的貨位，同時(shí)基于貨位庫(kù)存信息查詢商品信息。
　　人力、物力資源動(dòng)態(tài)綜合分配：
　　可以基于出入庫(kù)商品的批量，動(dòng)態(tài)地分配人力、物力資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，減少資源的浪費(fèi)。
　　倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)綜合盤點(diǎn)功能：
　　可以定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)，產(chǎn)生差異表，便于復(fù)盤驗(yàn)證。
　　倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部隨機(jī)抽查盤點(diǎn)功能：
　　可以分倉(cāng)庫(kù)、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對(duì)特定類商品抽查。
　　內(nèi)部數(shù)據(jù)查詢功能：
　　通過(guò)商品編碼實(shí)時(shí)查詢商品信息，檢查商品價(jià)簽上的信息是否與系統(tǒng)一致。
　　臨時(shí)銷售功能：
　　在節(jié)假日的商店銷售高峰時(shí)，可以將無(wú)線終端當(dāng)做POS機(jī)使用，緩解收銀臺(tái)結(jié)帳的壓力。

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